Bases legales de la promoción BBREVISTA de suscripción trimestral o anual a Birchbox a través de la web www.birchbox.es

Versión abril 2015

 

1.         AVISO LEGAL

2.         BIRCHBOX Y EL USUARIO

3.         OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LAS BASES LEGALES DE LA PROMOCIÓN BBREVISTA

4.         CONDICIONES DE LA PROMOCIÓN BBREVISTA

5.         PROCESO DE SUSCRIPCIÓN A LA PROMOCIÓN BBREVISTA

6.         REMISIÓN A LAS CONDICIONES GENERALES DE BIRCHBOX

7.         ¿QUÉ HACEMOS CON TUS DATOS?

8.         TUS DERECHOS ARCO

9.         SEGURIDAD DE TUS DATOS

10.       COMUNICACIONES COMERCIALES

11.       INFORMACIÓN SOBRE EL USO DE COOKIES

12.       DURACIÓN Y MODIFICACIÓN

13.       GENERALIDADES

14.       CONTACTO

 

1. AVISO LEGAL

La web www.birchbox.es (en adelante, la “Web”) es titularidad de la compañía BeautyCom España S.L.U., (en adelante, “BIRCHBOX” o la “Empresa”) sociedad española con domicilio social en calle Balmes número 188, 4º, 2ª, 08006 Barcelona (Barcelona), titular del CIF número B-65.581.803 e inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona al Tomo 42.603, Folio 134, Sección B-410, Hoja 485, inscripción 1ª.

 

2. BIRCHBOX Y EL USUARIO

La Empresa pone la web www.birchbox.es a tu disposición con el fin de que puedas conocer mejor los productos que ofrece y contratarlos si así lo deseas. También puedes ponerte en contacto con BIRCHBOX.

Las presentes Bases legales regulan la promoción BBREVISTA de suscripción trimestral o anual a las cajitas BIRCHBOX a través de la web www.birchbox.es la contratación por parte de los usuarios de Internet de la suscripción trimestral o anual, según el usuario escoja libremente, a las cajitas Birchbox ofrecidas por la Empresa a través de la Web acogiéndose a la promoción BBREVISTA que la Empresa pone a su disposición.

Al acceder a la página web www.birchbox.es pasas a tener la condición de usuario de dicha web (en adelante, el “Usuario”), declarando así que eres mayor de edad y que dispones de la capacidad legal necesaria para comprender y aceptar íntegramente las presentes Bases legales.

En la Web podrás encontrar a tu disposición las presentes Bases legales en español para que puedas consultarlas, archivarlas o imprimirlas en cualquier momento y siempre que quieras.

Es posible que las presentes Bases legales varíen con el tiempo como consecuencia de cambios en la promoción BBREVISTA, novedades legislativas o jurisprudenciales o el establecimiento de nuevos criterios por parte de la Agencia Española de Protección de Datos en materia de protección de datos. Por ello, BIRCHBOX se reserva el derecho a modificar en cualquier momento, de manera unilateral y sin previo aviso las presentes Bases legales y te recomienda que leas detenidamente las presentes Bases legales antes de suscribirte a las cajitas BIRCHBOX a través de la promoción BBREVISTA.

 

3. OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LAS BASES LEGALES DE LA PROMOCIÓN BBREVISTA

Las presentes Bases legales de la promoción BBREVISTA de suscripción trimestral o anual a las cajitas Birchbox a través de la  web www.birchbox.es (en adelante, las “Bases legales”) regulan la contratación por parte de los usuarios de Internet de la suscripción trimestral o anual, según el usuario escoja libremente, a las cajitas Birchbox ofrecidas por la Empresa a través de la Web acogiéndose a la promoción BBREVISTA que la Empresa pone a su disposición.

Así, las presentes Bases legales serán aplicables a todas aquellas suscripciones trimestrales o anuales a las cajitas Birchbox en las que el Usuario decida acogerse a la promoción BBREVISTA.

Las presentes Bases legales se han redactado de conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente aplicable en materia de Internet, comercio electrónico, ordenación del comercio minorista, defensa de consumidores y usuarios y protección de datos.

 

4. CONDICIONES DE LA PROMOCIÓN BBREVISTA

La compañía BeautyCom España S.L.U., sociedad española con domicilio social en calle Balmes número 188, 4º, 2ª, 08006 Barcelona (Barcelona), titular del CIF número B-65.581.803 es la entidad responsable de la promoción BBREVISTA cuya finalidad es la de llevar a cabo una acción comercial con fines publicitarios y promocionales. Dicha promoción está accesible para los usuarios en la web www.birchbox.es.

La promoción BBREVISTA consiste en que aquellos Usuarios que se suscriban con carácter trimestral o anual a las cajitas Birchbox podrán solicitar, si lo desean, una suscripción gratuita por el mismo plazo a una de las siguientes revistas: Divinity, Cosmopolitan o Marie Claire.

La promoción BBREVISTA comienza en fecha 1 de abril de 2015 y finaliza el 31 de mayo de 2015, ambas fechas incluidas, o en su caso, el momento en que se agoten las 500 suscripciones disponibles a las revistas Divinity, Marie Claire y Cosmopolitan, el hecho que antes ocurra. En caso de que las suscripciones disponibles a las revistas anteriormente mencionadas se agoten antes de la fecha de finalización prevista, BIRCHBOX avisará debidamente de dicha circunstancia a los Usuarios.

Las solicitudes de suscripción trimestral o anual a las cajitas Birchbox a través de la promoción BBREVISTA serán tramitadas por la Empresa por orden temporal de recepción de las solicitudes

BIRCHBOX se reserva la facultad de ampliar el plazo de duración, finalizar antes de tiempo o modificar las Bases legales de la promoción BBREVISTA a su exclusiva voluntad y sin necesidad de previo aviso a los Usuarios.

Podrán participar en la promoción BBREVISTA los usuarios de Internet mayores de 18 años que se hayan suscrito a las cajitas Birchbox por un período trimestral o anual y que tengan su domicilio en el territorio español, comprendido este último a los efectos de la presente promoción únicamente por la península Ibérica y las islas Baleares (en adelante, el “Territorio”).

La promoción BBREVISTA tiene como ámbito territorial la península Ibérica y las islas Baleares. En ningún caso las Islas Canarias, Ceuta y Melilla quedarán comprendidas dentro del territorio de aplicación de la promoción BBREVISTA.

Cada Usuario podrá beneficiarse únicamente una vez de la promoción BBREVISTA.

Los Usuarios que se suscriban trimestral o anualmente a las cajitas Birchbox a través de la promoción BBREVISTA no deberán abonar ningún precio, gasto de transporte o entrega o gasto adicional por el envío y recepción de la revista que escojan al participar en dicha promoción.

La empresa titular de la revista escogida por el Usuario en el proceso de suscripción a las cajitas Birchbox a través de la promoción BBREVISTA será la responsable de tramitar y gestionar la suscripción del Usuario a la revista escogida y de hacérsela llegar a la dirección indicada por el Usuario. Por esta razón BIRCHBOX deberá ceder a las empresas titulares de las revistas determinados datos de los Usuarios que se suscriban a las cajitas Birchbox a través de la promoción BBREVISTA tal y como te explicamos en el apartado ¿Qué hacemos con tus datos?

 

5. PROCESO DE SUSCRIPCIÓN A LA PROMOCIÓN BBREVISTA

Al acceder a la Web declaras que eres mayor de edad y que dispones de la capacidad legal necesaria para contratar los productos ofertados en la Web por BIRCHBOX de acuerdo con las presentes Bases legales y, en todo lo no específicamente regulado en las mismas, de acuerdo con las Condiciones Generales, que igualmente declaras comprender y aceptar íntegramente.

Puedes navegar libremente por la Web y acceder a la misma tantas veces como quieras. Asimismo puedes navegar por la Web sin necesidad de registrarte o crear una cuenta. Sin embargo, para adquirir los productos ofrecidos en la web sí puede ser necesario que te registres.

Registrarse en BIRCHBOX aprovechando la promoción BBREVISTA es muy fácil. A continuación te explicamos los pasos a seguir para ello:

En el caso de que desees registrarte no tienes más que hacer click sobre el botón “Suscríbete” y elegir el tipo de suscripción que deseas contratar (mensual, trimestral o anual). A continuación deberás elegir el número de suscripciones que deseas contratar, introducir el código de promoción BBREVISTA, aceptar las presentes Bases legales y hacer click sobre el botón de “Comprar”.

A continuación deberás hacer click en el botón “Regístrate” y cumplimentar los datos solicitados en el formulario online de registro. Aquellos campos cuya cumplimentación resulte obligatoria estarán debidamente marcados con un asterisco para que puedas identificarlos claramente. Asimismo aquellos datos cuya cumplimentación se haya detectado como defectuosa, incorrecta o incompleta por la Web serán debidamente marcados para que puedas introducirlos correctamente.

Cumplimenta los datos de facturación y haz click sobre el botón “Continuar”.

Si la dirección de envío no es la misma que la dirección de facturación, cumplimenta los datos de envío para que podamos hacerte llegar tu cajita Birchbox donde tú quieras y haz click sobre el botón “Continuar”.

Dado que Birchbox asume los gastos de envío, haz click sobre el botón “Continuar”.

Selecciona el tipo de tarjeta, cumplimenta los datos de la misma y haz click sobre el botón “Continuar”.

Encontrarás la información completa de tu suscripción, incluyendo impuestos y gastos y todos los detalles necesarios para que puedas comprobar fácilmente si todos los datos son correctos. Si todos los datos son correctos haz click sobre el botón “Finalizar tu compra” y tu proceso de suscripción habrá finalizado.

Una vez finalizado con éxito tu proceso de suscripción a las cajitas Birchbox, en un plazo máximo de 5 días hábiles recibirás un email o un sms en tu dirección de correo electrónico o teléfono con un hiperlink a la web de la promoción BBREVISTA. Únicamente deberás hacer click sobre ese hiperlink y, una vez estés en la web, introducir tu email y el nombre de la revista que elijas: Divinity, Marie Claire o Cosmopolitan.

 

 

Tú eres el único responsable de facilitar tus datos correctamente en los procesos de registro y contratación establecidos en la página Web y de mantener el carácter confidencial, personal y secreto de las correspondientes contraseñas y claves de registro. Por ello BIRCHBOX te recuerda que deberás prestar especial atención y cuidado en cuanto a la introducción de tus datos de carácter personal, especialmente los datos bancarios y de entrega del pedido y no compartir con terceros tus claves de registro y contraseña. Cualquier daño o perjuicio derivado directa o indirectamente a BIRCHBOX o a terceros bajo tu email y contraseña de registro serán de tu exclusiva responsabilidad.

 

6. REMISIÓN A LAS CONDICIONES GENERALES DE BIRCHBOX

Todos aquellos aspectos relativos a los términos y condiciones a los que quedan sometidos el uso y navegación por la Web por el Usuario y la contratación y compra de productos a través de la Web por el Usuario no reglados específicamente en las presentes Bases legales están sometidos a las Condiciones Generales de Uso y Contratación (en adelante, las “Condiciones Generales”), disponibles igualmente en nuestra web. BIRCHBOX te recomienda que leas detenidamente las Condiciones Generales antes de suscribirte a las cajitas Birchbox o navegar por la Web.

 

7. ¿QUÉ HACEMOS CON TUS DATOS?

Por la mera visita a la Web no estás obligado a facilitar información personal ni estás obligado a registrarte. Sin embargo, para suscribirte, contratar online la suscripción a las cajitas BIRCHBOX o para acceder a determinados servicios de la Web, sí puede ser necesario que nos facilites tus datos personales o que te registres. Los datos de carácter personal que nos facilites serán incorporados a un fichero del que BIRCHBOX es titular y se utilizarán exclusivamente para las finalidades contempladas en las presentes Bases legales.

En todo caso, los datos de carácter personal que nos facilites serán tratados por BIRCHBOX con las  siguientes finalidades:

            i.        gestionar tu suscripción online a las cajitas BIRCHBOX a través de la promoción BBREVISTA,

           ii.        gestionar tu cuenta de registro en la web, y

          iii.        atender las solicitudes de información o contacto que nos remitas.

Al remitir tus datos a través de cualquier medio (ya sea por email, teléfono o a través de los formularios online disponibles en la Web), garantizas a la Empresa que los datos proporcionados responden a tu verdadera identidad y que dichos datos son actuales, veraces, exactos y completos en el momento en que los proporcionas.

Para poder tramitar y gestionar tu suscripción a las revistas Cosmopolitan, Marie Claire y Divinity BIRCHBOX necesita ceder tus datos a las empresas titulares de dichas revistas con el fin de que estas puedan tramitar tu suscripción a las mismas y remitirte mensualmente la revista que hayas escogido.

BIRCHBOX cederá a la empresa titular de la revista que escojas únicamente los datos que sean estrictamente necesarios para tramitar y gestionar tu suscripción a la revista de tu elección. Así, los únicos datos que BIRCHBOX cederá son los siguientes: nombre, dirección de email, teléfono y dirección de envío.

En el caso de que el Usuario elija la revista Divinity o la revista Marie Claire, BIRCHBOX cederá los datos anteriormente especificados del Usuario a la compañía “G y J Revistas y Comunicación, S.L.U.”, con domicilio en calle Áncora nº 40, 28045 Madrid (Madrid) titular de NIF número B78500667 únicamente con la finalidad de que dicha empresa pueda gestionar y tramitar adecuadamente la suscripción el Usuario a la revista elegida por este último.

En el caso de que el Usuario elija la revista Cosmopolitan, BIRCHBOX cederá los datos anteriormente especificados del Usuario a la compañía “G y J Publicaciones Internacionales, S.L.”, con domicilio en calle Áncora nº 40, 28045 Madrid (Madrid) titular de NIF número D80651219 únicamente con la finalidad de que dicha empresa pueda gestionar y tramitar adecuadamente la suscripción el Usuario a la revista de elegida por este último.

Al aceptar las presentes Bases legales, el Usuario acepta y consiente la cesión por parte de BIRCHBOX de sus datos (nombre, dirección  de email, teléfono y dirección de envío) en los términos y condiciones especificados en las presentes Bases legales a las empresas anteriormente citadas con la finalidad de gestionar y tramitar adecuadamente la suscripción el Usuario a la revista de su elección.

Salvo los supuestos anteriormente especificados, BIRCHBOX no compartirá ningún dato de carácter personal sin tu consentimiento previo, salvo para aquellas comunicaciones que sean necesarias para el cumplimiento del servicio solicitado por tu parte, como por ejemplo:

i.     tus datos de contacto o envío, cuya comunicación a empresas de transportes y mensajería puede resultar necesaria para que puedan procesarse las compras de productos que realices con nosotros.

ii.     tus datos personales y/o financieros, cuya comunicación a empresas de tarjetas de crédito, bancos y empresas puede resultar necesaria para que puedan procesarse las transacciones que realices con nosotros. Esto incluye el intercambio de información con otras empresas y organizaciones para la protección contra el fraude y reducción de riesgo del crédito.

Los datos financieros recopilados se utilizan para autorizar el pago y facturar los servicios. Al realizar transacciones a través de la web www.birchbox.es, nos das tu consentimiento para que tus datos personales necesarios se proporcionen a dichos terceros si es necesario para procesar las transacciones que realices con nosotros, como las empresas de mensajería o transportes que gestionan el envío en nuestro nombre y las empresas de tarjetas de crédito, bancos que gestionan las transacciones realizadas en la Web. Esto incluye asimismo el intercambio de información con otras empresas y organizaciones para la protección contra el fraude y reducción de riesgo del crédito.

Excepto en lo que se indica anteriormente, BIRCHBOX no compartirá los datos financieros con terceros sin tu previo consentimiento. BIRCHBOX no revelará a terceros la información personal que nos proporciones a través de la Web, salvo cuando la revelación sea exigida por la legislación vigente, por orden judicial, o por una autoridad competente, así como cuando debamos comunicar los datos indispensables por razón lógica de la prestación del servicio o bien se pida de forma expresa obteniendo previamente tu consentimiento expreso.

Todo el personal de BIRCHBOX así como aquellos colaboradores y proveedores que en materia de protección de datos tengan la consideración de encargados del tratamiento, están obligados al cumplimiento de normativa vigente en materia de protección de datos.

BIRCHBOX te informa que las respuestas a las preguntas planteadas o los campos a cumplimentar en los formularios de recogida de datos contenidos en la web www.birchbox.es tienen carácter voluntario, si bien la negativa a facilitar los datos solicitados puede comportar la imposibilidad de acceso a los servicios que lo requieran o la imposibilidad de contratar los productos solicitados. Durante el proceso de recogida de datos, y siempre que se soliciten datos, serás debidamente informado del carácter obligatorio o voluntario de la recogida de datos. Los campos incluidos en los formularios online a cumplimentar por el usuario marcados con un asterisco (*) son estrictamente necesarios para atender tu petición, siendo voluntaria la inclusión de los demás datos.

En el proceso de registro de las transacciones y de los pagos, BIRCHBOX no almacena ningún dato de las tarjetas bancarias del Usuario. En caso de que la forma de pago que elijas sea tarjeta de crédito o débito, el cargo se realizará online, es decir, en tiempo real, a través de la pasarela de pago de la entidad financiera correspondiente. Toda la información sobre el medio de pago confidencial que se envía a la Web está encriptada y por tanto, protegida de terceros. El envío de dicha información sensible se realiza a través del protocolo de seguridad SSL (Secure Socket Layer), que encripta la información que nos envías antes de que llegue a la Empresa para protegerla de terceras partes. En ningún caso se almacenan los datos que puedan relacionar la identificación del medio de pago con la identidad de su titular.

Todos los datos proporcionados por el Usuario mediante correo electrónico o a través de los formularios online disponibles en la web www.birchbox.es serán tratados por la Empresa según la normativa vigente sobre protección de datos personales, y en todo caso tendrán el carácter de confidencial para el personal de BIRCHBOX que gestione dicha información.

Como usuario de la Web estás obligado a proporcionar a la Empresa siempre tus verdaderos datos de carácter personal de manera exacta, completa y actualizada. Al proporcionarnos tus datos personales nos garantizas que los datos que nos proporcionas responden a tu verdadera identidad y que ésta es actual, veraz y completa en el momento en que nos la proporcionas. Será tu responsabilidad exclusiva cualquier daño o perjuicio directo o indirecto que se derive para la Empresa o terceros del incumplimiento por tu parte de la obligación de proporcionar información veraz, exacta, completa y actualizada.

 

8. TUS DERECHOS ARCO

Como usuario de la Web tienes derecho a acceder a tu información, a rectificarla si los datos son erróneos y a oponerte al tratamiento de tus datos o a cancelarlos. En concreto, de acuerdo con la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal, puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (también conocidos como derechos ARCO) dirigiéndote a compañía BeautyCom España S.L.U., bien a través del email lopd@birchbox.es o bien por correo postal dirigido a la calle Balmes número 188, 4º, 2ª, 08006 Barcelona (Barcelona)  adjuntando en ambos casos una copia de tu documento nacional de identidad o pasaporte e indicando “Ref. Protección de datos” como referencia en el sobre (en caso de optar por el correo postal) o en el asunto (en caso de optar por el email) y explicando de manera clara el derecho que deseas ejercer y los datos necesarios para dicho ejercicio.

 

9. SEGURIDAD DE TUS DATOS

Todos nuestros proveedores de servicios de pago cumplen con los estándares de seguridad requeridos. Un servidor seguro le garantiza la privacidad de los datos que usted transmite por Internet. Dicha privacidad se consigue mediante el protocolo SSL, el actual estándar utilizado por la industria de la seguridad. En Internet, la seguridad es el resultado de la comunicación entre un navegador que soporte el protocolo SSL y un servidor que soporte el mismo protocolo. Cualquier versión de los navegadores soporta dicho protocolo.

BIRCHBOX se esfuerza y pone todos los medios a su disposición para, mediante las correspondientes medidas de seguridad, mantener el nivel de seguridad requerido, según la naturaleza de los datos personales tratados y las circunstancias del tratamiento, con el objeto de evitar, en la medida de lo posible y siempre según el estado de la técnica, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

No obstante lo anterior, la Empresa no puede garantizar de manera absoluta la seguridad técnica ya que un medio Internet no es inexpugnable y pueden existir actuaciones dolosas de terceros fuera del alcance de la Empresa.

BIRCHBOX recomienda al Usuario que mantenga el carácter secreto, personal, confidencial e intransferible de su usuario y contraseña y no los facilite a terceros.

 

10. COMUNICACIONES COMERCIALES

BIRCHBOX no utiliza técnicas de spamming y únicamente tratará los datos que nos transmitas para remitirte comunicaciones comerciales cuando haya obtenido previamente su consentimiento en este sentido, todo ello de conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente en materia de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico.

Con este fin la Empresa, en el mismo momento de la recogida de datos, recabará tu consentimiento para recibir información, publicidad, comunicaciones comerciales vía electrónica acerca de productos o servicios relacionados con la actividad de BIRCHBOX, sus iniciativas, etc. En el mismo momento de la recogida de datos, el Usuario podrá manifestar su deseo de recibir comunicaciones comerciales o de oponerse a recibirlas. Asimismo, también podrá excluirse de este servicio siguiendo las instrucciones que se indican en el pie del cuerpo de cada una de las comunicaciones electrónicas.

El tratamiento de los datos de carácter personal, así como el envío de comunicaciones comerciales realizadas por medios electrónicos, son conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal y de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.

 

11. POLÍTICA DE COOKIES

BIRCHBOX pone a tu disposición toda la información sobre la utilización de cookies en el sitio web www.birchbox.es en la Política de Cookies.

 

12. DURACIÓN Y MODIFICACIÓN

Las presentes Bases legales estarán vigentes durante el tiempo que esté vigente la promoción BBREVISTA.

La Empresa se reserva la facultad de revisar, modificar o actualizar en cualquier momento las presentes Bases legales en cuyo caso avisará en el home page de la web sobre dicha circunstancia con el fin de que los Usuarios estén debidamente informados y puedan consultar las revisiones, modificaciones o actualizaciones a su entera satisfacción.

En cuanto sean modificadas o actualizadas total o parcialmente, las presentes Bases legales dejarán de estar vigentes, siendo las nuevas bases legales las que pasen a regular la promoción BBREVISTA.

 

13 GENERALIDADES

En ningún caso y bajo la falta de ejercicio de sus derechos por parte de la Empresa podrá entenderse como una renuncia a los mismos.

Los encabezamientos contenidos en las presentes Bases legales son meramente orientativas o informativas, de manera que no afectan, califican o amplían la interpretación de las mismas.

En el caso de que cualquiera de las cláusulas contenidas en las presentes Bases legales fuera declarada nula, abusiva o inaplicable, total o parcialmente, por un órgano judicial o administrativo, dicha declaración afectará de manera individual a la cláusula en cuestión, teniéndose la misma por no puesta y sin que la declaración de nulidad, abuso o inaplicabilidad pueda extenderse bajo ningún concepto al resto de términos de las presentes Bases legales, que subsistirán.

Las presentes Bases legales se rigen por la normativa española vigente en cada momento.

 

14. CONTACTO

La Empresa pone a disposición de los Usuarios el teléfono de contacto (+34) 00 931067429 y la plataforma https://soporte.birchbox.es/hc/es para que el Usuario pueda ponerse en contacto con la Empresa con el fin de solucionar cualquier cuestión que necesite.